Управление ассоциациями на юге Флориды — с помощником, который работает без выходных.

MAIA — ваш круглосуточный помощник по управлению ассоциацией

Финансы, заявки на работы, ответы на частые вопросы и работа команды — к вашим услугам.

• Отвечает жителям, собственникам и членам правления по телефону, в SMS и WhatsApp в любое время — голосом на английском, испанском и португальском; в SMS и WhatsApp на семи языках — и помнит язык каждого.
• Знает, кто пишет, и отвечает о его собственной квартире и ассоциации.
• По запросу даёт членам правления финансовые ответы: остатки на счетах, последние счета, задолженности.
• Отправляет правлению одно письмо в день с тем, что требует внимания.
• Ведёт заявки арендаторов и покупателей от начала до конца: проверка биографии, электронные подписи и рассмотрение правлением.
• Следит за страховками, сертификатами и лицензиями подрядчиков и заранее запрашивает недостающее.
• Ведёт заявки на работы от сметы до одобрения правлением, с фотографиями в деле.
• Отвечает по документам самой ассоциации, со ссылкой на раздел и страницу; правление утверждает каждый ответ.
• Читает счета, пришедшие по почте, проверяет дубликаты и предлагает бухгалтерские коды; каждый счёт утверждает человек.
• Ведёт календарь бюджета и выборов и готовит юридические уведомления; каждое уведомление проверяет человек.
• Включает сайт ассоциации: публичный сайт и личный кабинет для жителей, со встроенной MAIA.