Administración de asociaciones en el sur de Florida, con una asistente que nunca cierra.

MAIA — su asistente de administración de asociaciones 24/7

Finanzas, órdenes de trabajo, preguntas frecuentes y gestión del equipo — a su servicio.

• Responde a residentes, propietarios y miembros de la junta por teléfono, mensaje de texto y WhatsApp, a cualquier hora — por voz en inglés, español y portugués; por texto y WhatsApp en siete idiomas — y recuerda el idioma de cada persona.
• Sabe quién escribe y responde sobre su propia unidad y asociación.
• Da a los miembros de la junta respuestas financieras cuando las piden: saldos bancarios, facturas recientes, morosidad.
• Envía a la junta un solo correo al día con lo que necesita su atención.
• Gestiona las solicitudes de inquilinos y compradores de principio a fin, con verificación de antecedentes, firmas electrónicas y revisión de la junta.
• Controla los seguros, los certificados y licencias de los proveedores, y les pide lo que falta antes de que venza.
• Da seguimiento a las órdenes de trabajo desde el presupuesto hasta la aprobación de la junta, con fotos archivadas.
• Responde con los propios documentos de la asociación, citando la sección y la página; la junta aprueba cada respuesta.
• Lee las facturas que llegan por correo, revisa duplicados y sugiere los códigos contables; una persona aprueba cada una.
• Lleva el calendario de presupuesto y elecciones y prepara los avisos legales; una persona revisa cada aviso.
• Incluye el sitio web de la asociación: un sitio público y un sitio con acceso para residentes, con MAIA adentro.