ניהול אגודות בדרום פלורידה, עם עוזרת שאף פעם לא סוגרת.

MAIA — העוזרת שלכם לניהול האגודה, 24/7

כספים, הזמנות עבודה, שאלות נפוצות וניהול הצוות — לשירותכם.

• עונה לדיירים, לבעלי דירות ולחברי הוועד בטלפון, בהודעות טקסט ובוואטסאפ, בכל שעה — בקול באנגלית, ספרדית ופורטוגזית; בטקסט ובוואטסאפ בשבע שפות — וזוכרת את השפה של כל אחד.
• יודעת מי פונה ועונה על הדירה והאגודה שלו.
• נותנת לחברי הוועד תשובות כספיות לפי בקשה: יתרות בנק, חשבוניות אחרונות, חובות.
• שולחת לוועד מייל אחד ביום עם מה שדורש את תשומת ליבו.
• מנהלת בקשות של שוכרים וקונים מההתחלה ועד הסוף, עם בדיקת רקע, חתימות אלקטרוניות ובחינת הוועד.
• עוקבת אחרי ביטוחים, אישורים ורישיונות של ספקים, ומבקשת מהם את החסר לפני שהתוקף פג.
• עוקבת אחרי הזמנות עבודה מהצעת המחיר ועד אישור הוועד, עם תמונות בתיק.
• עונה מתוך המסמכים של האגודה עצמה, עם ציון הסעיף והעמוד; הוועד מאשר כל תשובה.
• קוראת חשבוניות שמגיעות במייל, בודקת כפילויות ומציעה את קודי הנהלת החשבונות; אדם מאשר כל אחת.
• מנהלת את לוח הזמנים של התקציב והבחירות ומכינה את ההודעות המשפטיות; אדם בודק כל הודעה.
• כוללת את אתר האגודה: אתר ציבורי ואזור אישי לדיירים, עם MAIA בפנים.