La gestion de copropriété dans le sud de la Floride, avec une assistante qui ne ferme jamais.

MAIA — votre assistante de gestion de copropriété 24 h/24

Finances, ordres de travail, questions fréquentes et gestion d’équipe — à votre service.

• Répond aux résidents, aux propriétaires et aux membres du conseil par téléphone, SMS et WhatsApp, à toute heure — à l’oral en anglais, espagnol et portugais ; par SMS et WhatsApp en sept langues — et retient la langue de chacun.
• Sait qui écrit et répond au sujet de son propre logement et de sa copropriété.
• Donne aux membres du conseil des réponses financières sur demande : soldes bancaires, factures récentes, impayés.
• Envoie au conseil un seul e-mail par jour avec ce qui demande son attention.
• Mène les dossiers de locataires et d’acheteurs du début à la fin, avec vérification des antécédents, signatures électroniques et examen par le conseil.
• Suit les assurances, les attestations et licences des prestataires, et leur demande ce qui manque avant l’échéance.
• Suit les ordres de travail du devis à l’approbation du conseil, photos à l’appui.
• Répond à partir des documents de la copropriété, en citant la section et la page ; le conseil approuve chaque réponse.
• Lit les factures reçues par e-mail, repère les doublons et propose les codes comptables ; une personne approuve chacune.
• Tient le calendrier du budget et des élections et prépare les avis légaux ; une personne vérifie chaque avis.
• Comprend le site web de la copropriété : un site public et un espace connecté pour les résidents, avec MAIA intégrée.